Excel Data Entry Form

ဒီပို႕စ္ကို လာဖတ္ျပီဆိုကတည္းက Excel မွာ ေဒတာသြင္းဖူးတဲ့သူေတြျဖစ္ဖို႕မ်ားတယ္။ Excel က သံုးရတာ အလြယ္ကူဆံုး Spreadsheet ေဆာ့ဖ္ဝဲလ္ေတြထဲမွာ ပါေပမယ့္ ေဒတာသြင္းတဲ့ေနရာမွာ အမွားအရမ္းပါေစတယ္။ အထူးသျဖင့္  တိုင္ (Column) ေတြကို ညာေရြ႕ျပီး သြင္းသြင္းသြားရတာျဖစ္တဲ့အတြက္ ေရွ႕ဆံုး Column ေတြမွာ သြင္းထားတဲ့ဟာကို Freeze Pane မလုပ္ထားရင္ မျမင္ရပါဘူး။ ေနာက္ျပီး တျဖည္းျဖည္းနဲ႕  လိုင္း (Row) ေတြ မွားျပီး သြင္းမိႏိုင္ပါတယ္။

ေဒတာျဖည့္ရင္ အမွားအနည္းဆံုးျဖစ္ေစခ်င္ရင္ ေဒတာျဖည့္ဖို႕ Form ေလးတစ္ခုေလာက္ လိုတယ္။ Form ရွိျခင္းက ကိုယ္ဘယ္ Row ဘယ္ Column ကို သြင္းေနတယ္ဆိုတာ ပိုျပီး ေပၚလြင္ေစေတာ့ အမွားသိပ္မလုပ္မိေတာ့ဘူးေပါ့။

Microsoft Office ကေန Form ဆန္းဆန္းျပားျပားလုပ္ခ်င္ရင္ေတာ့ Access ကို သံုးႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ပံုမွန္ စာရင္းအင္းေလာက္ပဲ မွတ္တာက်ေတာ့ Access ကို သံုးဖို႕လုပ္ေနရင္ အခ်ိန္ေတြပိုၾကာျပီး ေဒတာ Export လုပ္ေနတုန္းတင္ အမွားပိုမ်ားလာႏိုင္ပါတယ္။ ဒီေတာ့ Excel မွာ ပဲ Data Entry Form ေလးတစ္ခု လုပ္ႏိုင္ရင္ေကာင္းတာေပါ့။

Excel 2003 တုန္းကေတာ့ ဒီ Data Entry Form ေလးက Data Toolbar ေလးထဲမွာ တစ္ခါတည္းပါျပီးသား။ ဒါေပမယ့္ Excel 2007 နဲ႕ Excel 2013 က်ေတာ့ ကိုယ့္ဘာသာကိုယ္ Toolbar ေပၚကို ျပန္တင္ရေတာ့မယ္။ ဘယ္လိုတင္ရမလဲဆိုတာ ေျပာျပမယ္ေနာ္။

၁။ File ထဲက Options ကို သြားပါ။
၂။ ျပီးရင္ Customize Ribbon ကို ေရြးပါ။
၃။ Customize Ribbon ဘယ္ဘက္ အေပၚေထာင့္မွာ Choose commands from ဆိုတာေလးရွိတယ္။ ပံုမွန္ဆိုရင္ Popular Commands က ေရြးထားျပီးသား ျဖစ္ေနတယ္။ Popular Commands အစား Commands Not in the Ribbon ကို ေျပာင္းေရြးလိုက္ပါ။
၄။ အဲဒါဆိုရင္ သူ႕မွာ အဆင္သင့္ မပါတဲ့ Command အသစ္စာရင္းေလး က်လာလိမ့္မယ္။ အဲဒီ စာရင္းထဲက Form ကို ေရြးျပီး ညာဘက္ Main Tabs ထဲက Data ထဲကို ထည့္လိုက္ပါ။
၅။ OK ႏွိပ္ျပီးရင္ Data Entry Form ကို သံုးလို႕ရပါျပီ။

ဒီ  Data Entry Form ကို မသံုးခင္ ကိုယ့္ရဲ႕ Spreadsheet မွာ Column ေခါင္းစီးေလးေတြ အရင္ရွိဖို႕ လိုပါတယ္။ ကၽြန္မတို႕ အရင္တုန္းက သံုးခဲ့တဲ့ ၁၀ တန္း အမွတ္စာရင္း အတုက ေခါင္းစီးလးေတြ ယူသံုးၾကည့္ရေအာင္။ အဲဒီမွာ နာမည္၊ ျမန္မာစာအမွတ္၊ အဂၤလိပ္စာအမွတ္၊ သခ်ၤာအမွတ္၊ ရူပေဗဒ အမွတ္၊ ဓာတုေဗဒအမွတ္နဲ႕ ဇီဝေဗဒအမွတ္တို႕ ပါတယ္။ ေခါင္းစီးေလးေတြေရးျပီးသြားျပီဆိုရင္ အေပၚက Toolbar ေတြထဲက Data ဆီသြားျပီး Form ကို ႏွိပ္လိုက္လို႔ရွိရင္ ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ Data Entry Form ေလးရလာပါျပီ။ သူ႕အကြက္ေလးထဲမွာပဲ ျဖည့္သြားျပီး Next ႏွိပ္လိုက္တာနဲ႕ ေနာက္တစ္လိုင္းကို သူ႕ဘာသာသူေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။

မသံုးဖူးေသးရင္ သံုးၾကည့္လိုက္ပါ။