Date Night

ေဒတာသြင္းရင္ အမွား အမ်ားတတ္ဆံုးက ရက္စြဲျဖစ္ပါတယ္။ အထူးသျဖင့္ ရက္စြဲကိုသံုးျပီး တြက္ခ်က္မႈေတြ လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ ရက္စြဲမွားလို႕ မျဖစ္ပါဘူး။ ဒီမွာေတာ့ Excel ကို ဥပမာေပးျပီး မွားတတ္တာေလးေတြ ေျပာသြားပါမယ္။


(၁) 
Excel မွာ အျပည့္ကိန္း ၁ က January 1, 1900 ရက္ကို ကိုယ္စားျပဳပါတယ္။ အျပည့္ကိန္း ၃၁ က  January 31, 1900 ရက္ေပါ့။ အဲ အျပည့္ကိန္း ၃၂ က်ေတာ့  February 1, 1900 ရက္ ျဖစ္သြားပါတယ္။ တစ္ကယ္တမ္းေတာ့ Excel က ကိုယ္ေရးလိုက္တဲ့ ေန႕စြဲနဲ႕ January 1, 1900 ရက္ၾကားက ရက္ေပါင္းကို တြက္ထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေန႕ ေန႕စြဲဆိုရင္ ဂဏန္းတန္ဖိုး ၄၀၀၀၀ ေက်ာ္ရွိတဲ့ အျပည့္ကိန္းတစ္ခု ထြက္လာပါလိမ့္မယ္။ တစ္ျခား ေဆာ့ဝဲေတြမွာေတာ့ အျပည့္ကိန္း ၁ က January 1, 1900 ရက္ေတာ့ ျဖစ္ခ်င္မွျဖစ္ေပမယ့္ Excel လိုပဲ ရက္စြဲေတြကို အျပည့္ကိန္းေတြနဲက ကိုယ္စားျပဳထားပါတယ္။ အခ်ိဳ႕ေဆာ့ဖ္ဝဲ (ဥပမာ SPSS၊ SAS) ေတြမွာဆိုရင္ အႏႈတ္ကိန္းျပည့္ေတြေတာင္ ရက္စြဲအျဖစ္ေျပာင္းလို႕ရပါတယ္။ ဥပမာ ကိန္းျပည့္ -၁ ဆိုရင္ December 31, 1899 ရက္ ျဖစ္သြားတာမ်ိဳးေပါ့။


(၂)
ရက္စြဲေတြနဲ႕ ပတ္သက္ျပီး အမွားအမ်ားတတ္ဆံုးကေတာ့ အေမရိကန္ ရက္စြဲပံုစံနဲ႕ ျဗိတိန္ရက္စြဲပံုစံမွားတာပါပဲ။
- အေမရိကန္က လ၊ ရက္၊ ႏွစ္ လို႕ ေရးတယ္။
- ျဗိတိန္က       ရက္၊ လ၊ ႏွစ္ လို႕ ေရးတယ္။

မ်ားေသာအားျဖင့္ ျမန္မာႏိုင္ငံက ကြန္ျပဴတာေတြက အေမရိကန္ပံုစံက မူရင္းပံုစံျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္လည္း ျမန္မာႏိုင္ငံမွာ စာခ်ဳပ္စာတမ္းေတြ၊ ဘာေတြလုပ္မယ္ဆိုရင္ ေရးတဲ့ ပံုစံက ျဗိတိန္ပံုစံ ျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ့္ကြန္ျပဴတာက Excel က အေမရိကန္ပံုစံျဖစ္ေနတာကို ရက္၊ လ၊ ႏွစ္ သြားထည့္လိုက္လို႕ရွိရင္ ဒီမွာတင္ တိုင္ပတ္ေတာ့တာပဲ။ ဥပမာ ကိုယ္က November 12, 2013 ခုႏွစ္ ေရးခ်င္တာကို 12/11/13 လို႕ Excel မွာ ေရးလိုက္လို႕ရွိရင္ သူ႕အတြက္ အျပည့္ကိန္းက ၄၁၅၁၉ ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။ ကိုယ္လိုခ်င္လိုက္တဲ့ အျပည့္ကိန္းကေတာ့ ၄၁၅၉၀ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအမွားကို ေရွာင္ရတာ လြယ္ပါတယ္။ ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ ရက္စြဲပံုစံကို Format ထဲမွာ  ေသေသခ်ာခ်ာ ေျပာင္းထည့္ထားရံုပါပဲ။


(၃) 
Excel မွာ အတိုေကာက္ ခုႏွစ္ ၀၀ ကေန ၂၉ က ၂၀၀၀ ခုႏွစ္ကေန ၂၀၂၉ ခုႏွစ္အထိကို ကိုယ္စားျပဳျပီး ၃၀ ကေန ၉၉ အထိက ၁၉၃၀ ခုႏွစ္ကေန ၁၉၉၉ ခုႏွစ္ အထိကို ကိုယ္စားျပဳပါတယ္။ ကိုယ္က ေစာေစာကလို November 12, 2013 ကို အေမရိကန္ပံုစံနဲ႕ အတိုေကာက္ ေရးခ်င္တယ္ဆိုပါေတာ့။ 11/12/13 လို႕ ေရးလိုက္လို႕ရွိရင္ ရပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ November 12, 1913 ကို ေရးခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ အတိုေကာက္ပံုစံနဲ႕ မရေတာ့ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္မို႕ ၁၉၃၀ မတိုင္ခင္နဲ႕ ၂၀၂၉ ျပီးမွ ရက္စြဲေတြကို အတိုေကာက္ေရးလို႕ မရပါဘူး။ Excel မွာ ရက္စြဲ မွန္မွန္ကန္ကန္ျဖစ္သြားဖို႕ ခုႏွစ္ကို ဂဏန္း ၄ ခုလံုးရးမွ ျဖစ္ပါမယ္။


(၄)
ေနာက္ဆံုးျဖစ္တတ္တဲ့ အမွားကေတာ့ ရက္စြဲ စာလံုးေပါင္းမွားတာမ်ိဳးေပါ့။ November 11, 2013 လို႕ေရးမယ့္ အစား Novermber 11, 2013 ေရးတာတို႕၊ November 11,2013 မွာလို Space ေမ့က်န္ခဲ့တာမ်ိဳးေပါ့။ ေနာက္ျပီးရွိေသးတယ္။ 11/12/2013 လို႕မေရးဘဲ 11.12.13 ဆိုျပီး Full Stop (Period) ေတြ ခံျပီးေရးတာမ်ိဳးေပါ့။ ကိုယ္က စာလံုးေပါင္းမွားသြားလို႕ရွိရင္ Excel က အဲဒီ Cell ကို ရက္စြဲလို႕ မသတ္မွတ္ေတာ့ဘဲ စာသားလို႕ပဲ သတ္မွတ္သြားပါလိ္မ့္မယ္။ အဲဒါဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ္က ရက္စြဲကို အသံုးျပဳျပီး တြက္ခ်က္ထားတာ မွန္သမွ် တြက္လို႕မရဘဲ ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။


(၅)
အထူးသျဖင့္ ကိုယ္က စီးပြားေရးတို႕၊ ေဆးပညာတို႕မွာလို အခ်ိန္ကာလကို သံုးရတဲ့ တြက္ခ်က္မႈေတြ ရွိလို႕ရွိရင္ ရက္စြဲက မွန္ေနဖို႕လိုပါတယ္။ အေပၚက ေျပာခဲ့တာေတြက အေသးအမႊားေတြ ဆိုေပမယ့္ အေရးဆိုရင္ သူတို႕ေမႊေနတာပဲ မ်ားပါတယ္။ သတိထားေတာ္မူၾကပါကုန္။