Creating a receivable account in Excel

ကၽြန္မက ေငြတိုးေခ်းစားတဲ့ လူတစ္ေယာက္ဆိုပါေတာ့။ ကၽြန္မဆီမွာက ေငြလာေခ်းတဲ့သူေတြ ခပ္မ်ားမ်ားဆိုေတာ့ အတိုးေတြ အရင္းေတြကို လက္နဲ႕တြက္ဖို႕က ေတာ္ေတာ့္ကို ခက္တာ။ ဒီေတာ့ Excel ေလး ဘာေလးနဲ႕ Formula ေတြ ၾကိဳထည့္ထားမွ ေတာ္ကာက်ေတာ့မယ္။

အဲ Excel မွာ Formula ေတြ မထည့္ခင္ ကၽြန္မရဲ႕ ေခ်းေငြစည္းကမ္းေတြကို အရင္ ရွင္းျပမွျဖစ္မယ္။

၁။ အတိုးက တစ္လကို ၂% ေပးရမယ္။ အရပ္အေခၚ ၂ က်ပ္တိုးေပါ့။ သိပ္မမ်ားပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ လတိုင္း အတိုးက လက္က်န္အေပၚ ထပ္သြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
၂။ တစ္လကို အရင္းေရာ အတိုးေရာအတြက္ အရင္းရဲ႕ ၁၀% ေပးရပါမယ္။ ဒီထက္ပိုေပးလည္း စိတ္မဆိုးပါဘူး။
၃။ တစ္လအတြက္ အနည္းဆံုးဆပ္ေငြကို မေပးရင္ ေနာက္လမွာ ဒဏ္ေၾကးအေနနဲ႕ အရင္းရဲ႕ ၁% ကို ထပ္ေပးရပါမယ္။ 
၄။ ပိုက္ဆံေပးရင္ ကၽြန္မက အတိုးကို အရင္ရွင္းတယ္။ ျပီးေတာ့ ဒဏ္ေၾကးကို ရွင္းတယ္။ ျပီးေတာ့မွ အရင္းကို ရွင္းပါတယ္။

ဒီေလာက္ဆိုရင္ အလုပ္ျဖစ္ျပီ။

******************************************************************************************************************

ကၽြန္မ ဒီဇင္ဘာလကုန္မွာ ေငြထုတ္ေခ်းလိုက္တယ္ ဆိုၾကပါဆို႕။ ဒီေတာ့ ဇန္နဝါရီမွာ ကၽြန္မ အေၾကြးလိုက္ေတာင္းရေတာ့မယ္။

၁။ အရင္ဆံုး ကၽြန္မဆီက ေငြေခ်းထားတဲ့သူ အနည္းဆံုး ဘယ္ေလာက္ေပးရမလဲဆိုတာ ကၽြန္မသိဖို႕လိုပါတယ္။ ကၽြန္မ စည္းကမ္းက အနည္းဆံုး ၁၀ % ေလ။
              Monthly Minimum Payment = Initial Loan Principal x 0.1

 ၂။ ျပီးေတာ့ ဇန္နဝါရီလမွာ စုစုေပါင္း ရရန္ေငြ ဘယ္ေလာက္ေတာင္းရမလဲဆိုတာ အရင္တြက္ရပါမယ္။ 

             - ဇန္နဝါရီမွာ အရင္းက မူလအရင္းအတိုင္းပဲ။
             Jan Receivable Principal = Initial Loan Principal

             - ဇန္နဝါရီမွာ အတိုးက ၂ က်ပ္တိုးဆိုေတာ့ ဇန္နဝါရီအတြက္ အရင္းကို ၀.၀၂ နဲ ့ ေျမွာက္ရပါမယ္။
             Jan Receivable Interest = Jan Receivable Principal x 0.02

             - ဒီေတာ့ ဇန္နဝါရီလမွာ စုစုေပါင္း ရရန္ေငြက အရင္းနဲ႕ အတိုးနဲ႕ ေပါင္းလိုက္တာပါပဲ။
             Jan Total Receivable Amount = Jan Receivable Interest + Jan Receivable Principal


၃။ ကၽြန္မရဲ႕ ေဖာက္သည္က ပိုက္ဆံပမာဏတစ္ခုခုေပးလိုက္ျပီေပါ့။ ဒီေတာ့ ကၽြန္မ သူေပးလိုက္တဲ့ေငြကို ကၽြန္မရဲ႕ စည္းကမ္းအရ အတိုးထဲ အရင္ထည့္မယ္။ ဒီမွာ ကၽြန္မတို႕ Excel Logic IF ကို သံုးရပါမယ္။ Excel Logic IF နဲ႕ ပတ္သက္ျပီး အရင္ ပို႕စ္တစ္ခုမွာ ေရးထားပါတယ္။

             - တကယ္လို႕ ဇန္နဝါရီမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးထက္ပိုမ်ားရင္ ေပးခဲ့တဲ့ အတိုးက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးနဲ႕ အတူတူပါပဲ။

             - ဒါေပမယ့္ ဇန္နဝါရီမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးထက္ပိုနည္းရင္ေတာ့ ေပးခဲ့တဲ့ အတိုးက ဇန္နဝါရီမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံနဲ႕ အတူတူပါပဲ။

             - အဲဒါကို Excel Logic နဲ႕ ေရးလိုက္ေတာ့ 
             Jan Payment towards Interest 
                          =IF( Jan Payment >= Jan Receivable Interest, 
                                Jan Receivable Interest, 
                                Jan Payment)

 ၄။ ေနာက္ဆံုး အတိုးထဲ ထည့္ျပီးမွ က်န္တဲ့ ပိုက္ဆံကို အရင္းထဲထည့္မယ္။
             Jan Payment towards Principal = Jan Payment - Jan Receivable Interest


၅။ ဒီေတာ့ ေနာက္လအတြက္ လက္က်န္စာရင္း Balance ထြက္လာတယ္။ ဒါကေတာ့ လြယ္လြယ္ေလးပါ။ ရရန္ရွိထဲကေန ရျပီးကို ႏွဳတ္လိုက္တာပါ။
             Jan Balance = Jan Total Receivable Amount - Jan Payment

 ******************************************************************************************************************

ကဲ ေနာက္တစ္လ ေဖေဖၚဝါရီလက်ေတာ့ နည္းနည္း ပိုရွဳပ္လာျပီ။

၁။ ကၽြန္မဆီက ေငြေခ်းထားတဲ့သူ အနည္းဆံုး ဘယ္ေလာက္ေပးရမလဲဆိုတာ ထပ္တြက္ဖို႕ မလိုေတာ့ပါဘူး။ တြက္ျပီးသားေလ။ ကၽြန္မသိဖို႕လိုပါတယ္။ ကၽြန္မ စည္းကမ္းက အနည္းဆံုး ၁၀ % ေလ။


၂။ ဒါေပမယ့္  ေဖေဖၚဝါရီလမွာ စုစုေပါင္း ရရန္ေငြ ဘယ္ေလာက္ေတာင္းရမလဲဆိုတာကိုေတာ့  တြက္ရပါမယ္။

             -  ေဖေဖၚဝါရီလမွာ အရင္းက ဇန္နဝါရီလက လက္က်န္ပါ။
             Feb Receivable Principal = Initial Loan Principal

             - အတိုးက ၂ က်ပ္တိုးဆိုေတာ့  ေဖေဖၚဝါရီလအတြက္ အရင္းကို ၀.၀၂ နဲ ့ ေျမွာက္ရပါမယ္။
             Feb Receivable Interest = Feb Receivable Principal x 0.02

             - တကယ္လို႕ ျပီးခဲ့တဲ့ ဇန္နဝါရီလမွာ အနည္းဆံုး ေပးရန္ေငြကို မေပးခဲ့ရင္ ေဖေဖၚဝါရီလမွာ ဒဏ္ေၾကး ၁% ကို ေပးရပါမယ္။ ဇန္နဝါရီလမွာ အနည္းဆံုး ေပးရန္ေငြကို ေပးခဲ့ရင္ ဒဏ္ေၾကးမရွိပါဘူး။
             Feb Receivable Penalty
                          =IF( Jan Payment < Monthly Minimum,
                                 Initial Loan Principal x 0.01,
                                 0)

             - က်န္တာကေတာ့ ေဖေဖၚဝါရီလမွာ စုစုေပါင္း ရရန္ေငြက အရင္းနဲ႕ အတိုးနဲ႕ ဒဏ္ေၾကးနဲ႕ ေပါင္းလိုက္တာပါပဲ။
             Feb Total Receivable Amount 
                          = Feb Receivable Interest + Feb Receivable Principal + Feb Receivable Penalty

၃။ ျပီးရင္ ထံုးစံအတိုင္း  သူေပးလိုက္တဲ့ေငြကို ကၽြန္မရဲ႕ စည္းကမ္းအရ အတိုးထဲ အရင္ထည့္မယ္။ အဲဒါက ဇန္နဝါရီလမွာ အတိုးထဲထည့္ဖို႕ ေရးခဲ့တဲ့ IF Function လိုပါပဲ။

             - တကယ္လို႕  ေဖေဖၚဝါရီလမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးထက္ပိုမ်ားရင္ ေပးခဲ့တဲ့ အတိုးက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးနဲ႕ အတူတူပါပဲ။ ဒါေပမယ့္  ေဖေဖၚဝါရီလမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံက ေပးရန္ရွိတဲ့ အတိုးထက္ပိုနည္းရင္ေတာ့ ေပးခဲ့တဲ့ အတိုးက  ေဖေဖၚဝါရီလမွာ ေပးလိုက္တဲ့ ပိုက္ဆံနဲ႕ အတူတူပါပဲ။
             Feb Payment towards Interest 
                          =IF( Feb Payment >= Feb Receivable Interest, 
                                 Feb Receivable Interest,
                                 Feb Payment)

 ၄။ ျပီးရင္ ဒဏ္ေၾကးထဲ ထည့္မယ္။ ဒီမွာ IF က ႏွစ္ဆင့္ ေရးသလိုျဖစ္ေနပါမယ္။

             - ဒဏ္ေၾကး ေပးစရာ မရွိရင္ ထည့္ဖို႕ မလိုပါဘူး။

             - ဒဏ္ေၾကး ေပးစရာလိုလွ်င္ ေဖေဖၚဝါရီလမွာ ေပးလိုက္တဲ့ေငြက ေပးရမယ့္ ဒဏ္ေၾကးနဲ႕ အတိုးႏွဳန္းထက္ မ်ားေနရင္ ေပးရမယ့္ ဒဏ္ေၾကးပမာဏကို ယူပါမယ္။ ေပးလိုက္တဲ့ေငြက ေပးရမယ့္ ဒဏ္ေၾကးနဲ႕ အတိုးႏွဳန္းထက္ နည္းေနရင္ေတာ့ ေပးလိုက္တဲ့ ေငြထဲက ေပးလိုက္တဲ့ အတိုးကို ႏွဳတ္ရပါမယ္။
             Feb Payment towards Penalty 
                          =IF(Feb Receivable Penalty=0,
                                 0,
                                 IF(Feb Payment > Feb Receivable Penalty + Feb Receivable Interest, 
                                    Feb Receivable Penalty, 
                                    Feb Payment - Feb Payment towards Interest))

၅။ ေနာက္ဆံုး အတိုးထဲ ထည့္ျပီးမွ က်န္တဲ့ ပိုက္ဆံကို အရင္းထဲထည့္မယ္။
             Feb Payment towards Principal = Feb Payment - Feb Receivable Interest - Feb Receivable Penalty

၆။ ျပီးရင္ ထံုးစံအတိုင္း ေနာက္လအတြက္ လက္က်န္စာရင္း Balance ထြက္လာတယ္။
             Feb Balance = Feb Total Receivable Amount - Feb Payment



 ******************************************************************************************************************
ေနာက္လေတြကိုေတာ့ ေဖေဖၚဝါရီလလိုပဲ ဆက္လုပ္လို႕ရပါတယ္။


ေနာက္ေနာင္ အေၾကြးေပးမိရင္ လြယ္ကူမွန္ကန္စြာ အေၾကြးျပန္ေတာင္းႏိုင္ၾကပါေစ။